Il Ciclo di Esistenza dei Tuoi Dati

I dettagli che acquisiamo nascono in momenti specifici della tua interazione con noi. Alcuni emergono quando esprimi interesse verso i nostri programmi formativi — nome, recapito email, numero di telefono. Altri si materializzano durante conversazioni più profonde: le tue aspirazioni di crescita personale, gli ostacoli che vuoi superare, le aree dove senti che il rispetto per te stesso necessita rafforzamento.

Momenti di Acquisizione

• Quando compili moduli per ricevere materiali introduttivi sui nostri percorsi di sviluppo personale
• Durante scambi via email o telefonate dove discutiamo obiettivi formativi personalizzati
• Nel momento in cui ti iscrivi formalmente a workshop o sessioni dedicate al rafforzamento dell'autostima
• Attraverso feedback che condividi spontaneamente durante o dopo le attività formative

Parallelamente, alcuni dettagli tecnici vengono generati automaticamente dai sistemi che utilizziamo per gestire la piattaforma digitale. Indirizzi IP, timestamp di accesso, identificatori di sessione — elementi che non rivelano la tua identità ma ci permettono di mantenere l'infrastruttura sicura e funzionale. Questi dati operativi seguono percorsi diversi rispetto alle informazioni che tu ci fornisci direttamente.

Perché Conserviamo Ciò Che Conserviamo

Ogni frammento di informazione personale che manteniamo serve uno scopo legato alla tua crescita o alla nostra capacità di offrirti supporto continuativo. Non accumuliamo dati come riserva strategica futura — li trattiamo come strumenti attivi che abilitano servizi concreti.

Quando un'informazione cessa di avere utilità concreta — per esempio, se decidi di interrompere il contatto con noi o se completi un percorso senza esprimere interesse per ulteriori attività — quella informazione entra in una fase di dismissione. Non la manteniamo indefinitamente per "possibili usi futuri". La eliminiamo secondo tempistiche chiare che descriveremo più avanti.

Gestione Interna e Movimenti Esterni

All'interno dell'organizzazione biquathimor, l'accesso ai tuoi dati personali segue una logica di necessità operativa. I formatori che conducono sessioni di gruppo sul rafforzamento dell'autostima vedono i nomi dei partecipanti iscritti. Il personale amministrativo che gestisce iscrizioni e pagamenti lavora con dettagli di contatto e informazioni finanziarie. Nessuno naviga liberamente attraverso l'intero archivio di dati — ogni accesso è determinato dalla funzione svolta.

Esistono però situazioni dove condividiamo informazioni specifiche con entità esterne:

• Fornitori tecnologici che ospitano la nostra piattaforma email o gestiscono sistemi di videocomunicazione per le sessioni formative online — operano sotto contratti che impongono vincoli stringenti sulla protezione dati
• Consulenti fiscali e commercialisti che necessitano di accedere a documenti amministrativi per adempimenti contabili obbligatori
• Autorità pubbliche quando richieste formali legalmente fondate impongono la divulgazione di informazioni specifiche

Ogni trasferimento verso partner esterni avviene attraverso accordi scritti che replicano le nostre stesse garanzie di sicurezza. Se un fornitore tecnologico gestisce server fuori dall'Unione Europea, verifichiamo che esistano meccanismi di protezione equivalenti agli standard europei — clausole contrattuali approvate dalle autorità di vigilanza o certificazioni riconosciute.

Protezione Tecnica e Limiti Reali

Proteggere i tuoi dati significa combinare precauzioni tecnologiche con procedure organizzative rigorose. Database che contengono informazioni identificative sono cifrati — sia quando archiviate sia durante trasferimenti attraverso reti. L'accesso ai sistemi interni richiede autenticazione robusta con credenziali individuali monitorate.

Formiamo regolarmente il personale su pratiche di sicurezza informatica e riservatezza. Aggiorniamo software e infrastrutture per correggere vulnerabilità note. Monitoriamo tentativi di accesso anomali che potrebbero segnalare minacce.

I Tuoi Poteri di Controllo

Non sei uno spettatore passivo nel modo in cui i tuoi dati vengono gestiti. Hai capacità concrete di intervento che puoi esercitare in qualsiasi momento.

Accesso e Verifica

Puoi richiedere una copia completa delle informazioni personali che conserviamo su di te. Ti forniremo un documento leggibile che mostra quali dettagli abbiamo registrato, da dove provengono e per quali finalità li stiamo utilizzando. Questo ti permette di verificare accuratezza e completezza.

Correzione e Aggiornamento

Se noti errori o informazioni obsolete — un indirizzo email cambiato, un numero di telefono non più valido, obiettivi formativi evoluti — puoi chiederci di correggere o aggiornare i record. Interveniamo rapidamente per mantenere i dati allineati alla realtà attuale.

Limitazione ed Eliminazione

Hai la possibilità di opporti a specifici utilizzi dei tuoi dati o di richiederne la cancellazione completa. Se decidi che non vuoi più ricevere comunicazioni sui nostri programmi formativi di marzo 2026, possiamo interrompere l'invio mantenendo solo le informazioni strettamente necessarie per obblighi legali. Se vuoi eliminare ogni traccia della tua interazione con noi (compatibilmente con vincoli normativi di conservazione documenti), procediamo con la rimozione definitiva.

Portabilità

Per determinate categorie di informazioni che hai fornito direttamente — dati di iscrizione, preferenze formative — puoi ottenere una copia in formato strutturato e leggibile elettronicamente. Questo ti permette di trasferire tali informazioni a un altro fornitore di servizi se lo desideri.

Per esercitare qualsiasi di questi diritti, invia una richiesta scritta via email a help@biquathimor.sbs specificando chiaramente cosa desideri fare. Risponderemo entro trenta giorni fornendo riscontro concreto o spiegando eventuali limitazioni legali che impediscono l'azione richiesta.

Durata della Conservazione

I tuoi dati non rimangono nei nostri sistemi indefinitamente. Applichiamo regole di ritenzione differenziate secondo la natura dell'informazione e lo scopo per cui è stata raccolta.

Al termine di questi periodi, le informazioni vengono cancellate in modo sicuro — file digitali sovrascritti, documenti fisici distrutti attraverso procedure certificate. Non trasformiamo vecchi archivi in depositi dimenticati che continuano a esistere senza motivo.

Basi Giuridiche e Conformità Normativa

Il trattamento dei tuoi dati personali si fonda su diverse basi legali riconosciute dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea.

Quando ti iscrivi a un programma formativo, il trattamento delle tue informazioni è necessario per eseguire il contratto che sottoscriviamo. Non possiamo organizzare la tua partecipazione a sessioni di aprile 2026 senza conoscere nome, contatto e dettagli amministrativi.

Per attività di comunicazione marketing — invio di newsletter, proposte di nuovi percorsi formativi — chiediamo il tuo consenso esplicito. Puoi ritirarlo in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni email o contattandoci direttamente.

Alcuni trattamenti rispondono a obblighi legali specifici: conservazione di documentazione fiscale, risposta a richieste delle autorità competenti, adempimenti previsti dalla legislazione italiana per gli enti che erogano formazione professionale.

biquathimor opera principalmente nel territorio italiano con sede a Via Gino Gambini, 2/5, 42123 Reggio Emilia RE. Le nostre pratiche di gestione dati riflettono gli standard europei di protezione che rappresentano attualmente il riferimento più rigoroso a livello globale.